De belastingaangiftes. Meestal een kriem voor de ondernemers. Trap jij ook in die valkuil?
Niet regelmatig bijwerken van de administratie
Ondernemers wachten vaak te lang met het bijwerken van hun administratie, wat leidt tot fouten en gemiste facturen of bonnen.
Administratie geeft je overzicht
Laten we niet alleen focussen op de nare gevolgen. Administratie biedt ook talloze voordelen. Ten eerste, voor de juiste en volledige van je belastingaangiftes. Geen zin in gedoe met de belastingdienst? Zorg dan dat je administratie op orde is. Niet alleen levert dit minder stress op, het zorgt er ook voor dat je optimaal kunt profiteren van alle fiscale voordelen waar je recht op hebt. En laten we eerlijk zijn, niemand houdt van gedoe met de belastingdienst. Zorg dat je optimaal profiteert van de fiscale voordelen, anders laat je gratis geld liggen! Wie houdt er nu niet van gratis geld?
Maar het draait niet alleen om de belastingaangiftes. Laten we even stilstaan bij het belang van een up-to-date administratie, niet alleen voor de belastingdienst, maar ook voor je eigen gemoedsrust. Als ondernemer wil je toch ook gewoon een succesvol bedrijf runnen? Eentje waar je lekker van kunt leven en jezelf kunt trakteren op die welverdiende vakantie naar de zon of de sneeuw. Maar wat als je de financiën niet op orde hebt? Juist, dan begint het te haperen. En dat willen we natuurlijk niet.
Om dit te bereiken, moet je grip hebben op je omzet en kosten. En hoe doe je dat? Juist ja, door je administratie bij te houden. Want laten we eerlijk zijn, hopen dat het wel goed komt is een garantie voor falen. Jouw geld is de levensader van je bedrijf. Net zoals je hart dat het bloed door je lichaam pompt. Dus, zorg dat je altijd goed overzicht hebt en je administratie op orde is, anders ga je misschien koppie onder. Dat wil je zeker niet!
Dus, stop met hopen op goed geluk en neem het heft in eigen handen. Hiervoor kun je een geweldige strategie toepassen: maak een plan en bepaal je doelen. Zonder een duidelijke koers, ben je eigenlijk aan het hopen dat alles vanzelf goed komt. Zoiets als in je auto stappen zonder navigatie. Ja, deze vergelijking is goud. Want zeg nou zelf, als je naar een onbekende bestemming gaat rijden, zet je toch de navigatie aan? Zo weet je hoe lang je onderweg bent, zie je de afslagen op tijd en kun je een route volgen die je recht op je doel afbrengt. En als er een file is, wijst de navigatie je de weg om die te ontwijken.
Net zoals je de navigatie aanzet als je naar een onbekende bestemming gaat, heb je een plan nodig voor je bedrijf. Zo weet je waar je naartoe wilt en kun je een koers bepalen. Zonder doelen ben je als een kip zonder kop die maar wat rondrent en hoopt op een happy ending. En laten we eerlijk zijn, in het echte leven werkt dat niet.
Onjuiste btw-aangifte door slechte administratie
De btw bedragen zijn geen opbrengsten of kosten voor de ondernemer. Al wordt dat altijd wel zo ervaren omdat ondernemers er vaak tegenop zien om dit geld af te staan. De btw die jij in rekening brengt bij de klanten moet jij regelmatig afdragen aan de belastingdienst. In de btw-aangifte mag je dan ook meteen de btw aftrekken die jij hebt betaald bij de inkoop en andere bedrijfskosten. Dat zijn de voorheffingen. Van groot belang dus dat jij alle inkoopfacturen en bonnen goed verwerkt in je administratie. Het scheelt je rechtstreeks geld.
Een slordige administratie leidt tot fouten in de btw-aangifte, zoals het vergeten van facturen of foutieve bedragen. Fouten in de administratie leiden vaak tot een verkeerde btw-aangifte, zoals het verkeerd boeken van inkoop- en verkoopfacturen.
Om de btw te mogen verrekenen met de af te dragen btw moet je wel een bon of factuur in je administratie hebben die op naam van je bedrijf staat. Kleine bonnen zoals tankbonnen hoeven niet op naam te staan. Maar dan moet je wel de betaling kunnen bewijzen, dus altijd pinnen. Ook is het verplicht dat het btw-bedrag en percentage op de factuur vermeld staan. Staan die er niet op dan mag je de btw niet verrekenen.
Zo kun je ook jouw bedrijf leiden - navigeren, controleren en bijsturen waar nodig. Dus, werk die administratie op orde, stel doelen en navigeer als een pro naar het succes dat je verdient. Je wilt toch niet eindigen als een verdwaalde toerist in de woestijn zonder water? Zorg ervoor dat je de juiste afslagen neemt en je bedrijf op koers houdt. En hey, als er onderweg een obstakel opduikt, kun je altijd bijsturen. Net zoals de navigatie je vertelt hoe je om moet gaan met files, kun jij je plannen aanpassen en het maximale uit je bedrijf halen.
Het niet kunnen of willen overzien van je administratie is vaak een deel van het probleem. Maar geen paniek, daar ben ik om je te helpen. Ik heb deze handige tips voor je geschreven om je administratie eenvoudiger te maken. Dus stop met die struisvogelpolitiek en laten we samen naar een oplossing zoeken!
Ik heb een aantal praktische tips voor je:
· Doe je administratie op een vaste plek, laat niet alles rondslingeren.
· Doe je administratie op een vast tijdstip, minstens elke week, dan kost het nog geen half uurtje
· Maak gebruik van een zakelijke bankrekening
· Zoveel mogelijk alles pinnen, dan ligt alles meteen vast
· Losse bonnetjes meteen me een foto naar je administratie
· En vooral betaal geen prive kosten van deze bankrekening
· Betaal geen zakelijke kosten via je prive rekening
· Doe op vaste tijden met een vaste overboeking een bedrag naar je prive rekening
· Liefst geen excel bestanden, dit is geen goed boekhoudsysteem
· Maak gebruik van handige boekhoudsoftware voor het maken van facturen dan staan ze meteen in je boekhouding
· Koppel je bankrekening aan deze boekhouding
En nog veel meer tips heb ik voor je klaar staan in mijn ebook.
Waar wacht je nog op? Neem het heft in eigen handen, laat die administratie voor je werken en leg die belastingaangiftes aan de ketting. Want als je het niet doet, kom je straks in een moeilijke situatie terecht en dan wens je dat je het wel had gedaan. En dat willen we natuurlijk niet, toch?
Dus, wie wil er nog stoeien met administratie? Niet jij, toch? Met deze tips en een vleugje humor sta je aan het roer van een geoliede machine. En het mooiste is, je hebt nu meer tijd over om te doen waar jij echt goed in bent.