Werk als een baas op een vast stekkie
Laten we eerlijk zijn, als je je administratie rondslingert als een verstrooide professor, kom je nergens. Dus, gooi al die losse papieren, bonnetjes en postzooi niet lukraak neer; creëer een vaste plek waar jouw administratie het thuisgevoel kan vinden. Zo'n heiligdom waar alles netjes bij elkaar ligt, zodat je alles in één oogopslag kunt zien en er meteen mee aan de slag kunt gaan. En weet je wat? Kies gewoon een plek waar dat zooitje lekker kan blijven liggen, zelfs als je een onverwachte sneltrein naar ergens moet nemen.
Dus vergeet die keukentafel, die is nou juist totaal ongeschikt. Je wilt toch niet steeds die troep oppakken en verplaatsen als je gewoon wilt beginnen? Kom op, beestje moet een naam hebben. Kies een klein, stoer bureautje, hup, zo'n boekenrekje met een uitklaptafel of kan het misschien nog gekker? Een prachtige werkplek creëren op zolder of in de logeerkamer om jouw zakelijke genie de vrije loop te laten. Maar let wel op, zorg ervoor dat die werkplek geen zielige mix wordt van vuile wasmanden en een verdwaalde strijkplank. Maak van die plek een oase van efficiëntie en overzicht.
En nog iets, laat een prikbord of magneetbord niet ontbreken. Hou die puppies erbij, want ze zijn verdomd handig voor jouw overzichten en planningen.
Doe je administratie op vaste tijden
Om jouw administratie tot een succes te maken, moet je ook werken volgens een vast ritme. Neem regelmatig de tijd om uw administratie te organiseren en bij te werken om een constant overzicht te behouden. Plan een vast half uurtje per week in om al die bonnetjes en facturen bij te werken. Als je dat regelmatig doet, kost het je amper tijd én voorkom je dat je dingen vergeet.
Je moet het aanpakken als een professionele bokser. Geen willekeurige rondjes draaien, maar op vaste tijdstippen keihard aan de slag gaan. Blokkeer regelmatig tijd in je agenda om je administratie bij te werken. Dit voorkomt dat alles zich opstapelt en bespaart tijd in de toekomst.
Stel jezelf een half uurtje per week in het vooruitzicht, ga ervoor, en regel de boel. Maak gebruik van een digitale agenda voor het plannen van je administratieve taken. Als je regelmatig je administratie bijwerkt, kost het je nauwelijks tijd en vergeet je ook niet zo snel iets, omdat je het nog vers in je geheugen hebt zitten. Je wilt niet weken of maanden achterlopen, anders ben je aan het einde van de rit de bonnen kwijt, kun je de btw niet terugvragen en kun je fluiten naar je onkosten. Zou jij blij zijn als je ergens een tientje vindt? Ieder bonnetje van een tientje is hetzelfde resultaat. Wat denk je dat het je kost als je niet alle kosten of btw verrekend?
Serieus mensen, niemand houdt van de stress van een factuur of bonnetje dat al weken of zelfs maanden is blijven liggen. Dan is het je eigen domme schuld dat je geld laat liggen, snap je?
Reactie plaatsen
Reacties